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大富豪app官网-如何减少会议,提高会议效率?

 时间:2020-01-10 19:03:06 阅读人数:4739


大富豪app官网-如何减少会议,提高会议效率?

大富豪app官网,应该是在会议前规定会议谈的内容,确定会议开的时间,确定每个人的发言时间,确定表决的时间。

为什么会议会拖得无有结果呢?是因为很多公司的会议都是临时性的,而没有目标性的。

一个问题在那开之后特有意思,开会的过程中,你一言我一语,从老板第一个发言,到最后的时候一般20分钟过后,这个话题本来从一个一下变成了十个,最后变成30个,到最后会议总是不了了之,所以很多公司的会议效益是非常非常差的,是因为没有做计划。

开会之前应该由人事部门或行政部门确认这次探讨的会议内容,并且规定发言的时间,你比如说你五分钟,他五分钟就那么短的时间。

每个议题在探讨的时候,一定要给每个议题一个结果,举手表决,不举手的,就叫做弃权,举手代表认同,拒绝的可以口头说清楚。这样的情况下,只要会议一大半人通过,这个问题的解决方案就算通过,这样子会比较有效率。

会议后应该对会议探讨的问题,理出一个结果来,下次开会的时候应该拿出一半的时间检讨上次会议的执行结果,再拿出一半的时间商量上次会议的一个工作的效率,然后再做记录和备案,并且有专人来管这件事情,这样你的会议开的就会比较有时间。

我记得我最早以前在那家美资企业上班的时候,会议效率就很高,后来换到真维斯上班的时候,那个会议效率真的是不高,几乎我们可以从下午两点钟开会,有些时候这个会议竟然会开到凌晨都没有开完,是非常非常辛苦的。什么原因造成的呢?就是会议过程控制的不是特别的好。

那么怎么样做到效益最大化呢?要做到三抓三放,简化工作。

第一个:抓大事放小事

大家每天的时间有限,达成的目标不同,应该抓大事化小事,分得清轻重缓急。

第二个:抓正事放杂事

我们有很多人每天工作都已经忘了自己的主业是做什么,应该抓正事放杂事。

第三个:抓要事 放闲事

有些重要的事来抓,其他事就把它给放开,这一点也是很重要。

最终我们叫做三抓三放,用有限的时间达成最高的效益。

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